Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Társasági titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz társasági titkárt, aki képes hatékonyan kezelni a szervezet adminisztratív és szervezési feladatait. A társasági titkár kulcsszerepet játszik a vállalat működésének zökkenőmentes biztosításában, beleértve a dokumentáció kezelését, a találkozók szervezését, valamint a kommunikáció koordinálását a vezetőség és a tagok között. Feladatai közé tartozik a hivatalos iratok előkészítése, a jegyzőkönyvek vezetése, valamint a jogi és szabályozási követelmények betartásának figyelemmel kísérése. A pozícióhoz erős szervezőkészség, kiváló kommunikációs képességek és diszkréció szükséges. Elvárjuk, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, és hatékonyan kezelni a több feladatot egyszerre. A társasági titkár fontos kapcsolattartó a vállalat különböző részlegei és külső partnerei között, így a rugalmasság és a problémamegoldó képesség is elengedhetetlen. Ha Ön szervezett, precíz és elkötelezett a minőségi munkavégzés iránt, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A társaság hivatalos dokumentumainak kezelése és archiválása
- Találkozók és értekezletek szervezése, jegyzőkönyvek készítése
- Kapcsolattartás a vezetőség és a tagok között
- Jogi és szabályozási követelmények nyomon követése
- Adminisztratív támogatás nyújtása a különböző részlegek számára
- Kommunikáció koordinálása belső és külső partnerekkel
- Naptárak és határidők kezelése
- Ügyfél- és partnerkapcsolatok ápolása
- Részvétel a társaság rendezvényeinek szervezésében
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség adminisztráció vagy kapcsolódó területen
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Erős kommunikációs és interperszonális készségek
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail)
- Tapasztalat hasonló pozícióban előny
- Jó stresszkezelő képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeli a határidőket és a több feladatot egyszerre?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor problémát kellett megoldania a munkahelyén.
- Milyen szoftvereket használ napi munkája során?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan szervezi meg a találkozókat és értekezleteket?
- Milyen tapasztalatai vannak jegyzőkönyv készítésében?
